Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 12-05-2026
1. Inleiding
Deze privacyverklaring is van toepassing op de website werkenbij.proflease.group. Hieronder leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken als je solliciteert of onze site bezoekt, waarom we dat doen, hoe lang we de gegevens bewaren en welke rechten je hebt.
2. Wie is verantwoordelijk
De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze site worden verzameld is:
ProfLease B.V.
Leonardo da Vinciplein 60
5223DR ‘s-Hertogenbosch
KvK-nummer: 30265049
E-mail: werkenbij@proflease.group
Telefoon: 073-6908989
Heb je vragen over deze verklaring of over hoe wij met je gegevens omgaan? Stuur dan een mail naar werkenbij@proflease.group.
3. Welke gegevens verwerken we
Als je solliciteert verwerken we onder andere:
- Naam, adres en woonplaats
- Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
- Geboortedatum
- CV en motivatiebrief, inclusief gegevens over opleiding, werkervaring en vaardigheden
- Een foto, als je die zelf meestuurt
- Profielen op platforms als LinkedIn, als je die deelt
- Overige informatie die je vrijwillig in je sollicitatie zet
We vragen je nadrukkelijk om geen bijzondere persoonsgegevens in je sollicitatie te delen (bijvoorbeeld over gezondheid, religie of politieke voorkeur), tenzij dat voor de functie noodzakelijk is.
Als je de site bezoekt verwerken we daarnaast:
- IP-adres
- Browsertype, apparaattype en besturingssysteem
- De pagina’s die je bezoekt en het tijdstip waarop
- Gegevens uit cookies (zie sectie 8)
4. Waarom verwerken we deze gegevens
| Doel | Grondslag (AVG artikel 6) |
|---|---|
| Beoordelen of je past bij een openstaande vacature | Precontractuele maatregelen (lid 1 sub b) |
| Contact met je opnemen over je sollicitatie | Precontractuele maatregelen (lid 1 sub b) |
| Je opnemen in onze talentpool voor toekomstige vacatures | Jouw toestemming (lid 1 sub a) |
| Beveiliging en verbeteren van de website | Gerechtvaardigd belang (lid 1 sub f) |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen | Wettelijke plicht (lid 1 sub c) |
5. Hoe lang bewaren we je gegevens
- Word je niet aangenomen: we bewaren je sollicitatiegegevens tot maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure.
- Geef je toestemming voor opname in onze talentpool: dan bewaren we je gegevens maximaal 1 jaar, daarna verwijderen we ze of vragen we opnieuw je toestemming.
- Word je aangenomen: dan worden je gegevens onderdeel van je personeelsdossier. Daarvoor geldt een aparte regeling die je bij indiensttreding ontvangt.
Voor bezoekgegevens hanteren we kortere bewaartermijnen die afhankelijk zijn van het type cookie. Zie sectie 8.
6. Met wie delen we je gegevens
We delen je gegevens alleen met partijen die ons helpen bij de werving en selectie, en alleen voor zover dat nodig is. Het gaat onder andere om:
- Onze hosting- en e-maildienstverleners (waaronder de leverancier van onze zakelijke e-mail- en opslagomgeving)
- De leverancier van onze werkenbij-website
- Eventuele assessment- of screeningpartijen, als je daarvoor wordt uitgenodigd en daarmee instemt
Sollicitatiegegevens worden binnen ProfLease handmatig verwerkt door een beperkt aantal medewerkers dat betrokken is bij de procedure. Met externe partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken hebben we verwerkersovereenkomsten gesloten. We verkopen je gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor commerciële doeleinden.
7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Voor enkele diensten die wij gebruiken, waaronder Google Analytics en de LinkedIn Insight Tag, kunnen je gegevens (deels) buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, met name in de Verenigde Staten. Voor deze doorgifte zijn passende waarborgen getroffen, zoals de EU-standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en aanvullende technische maatregelen. Deze diensten worden alleen geladen nadat je daar via onze cookiebanner toestemming voor hebt gegeven.
8. Cookies
Op onze site gebruiken we cookies om de site goed te laten werken en om inzicht te krijgen in hoe bezoekers de site gebruiken. Een volledig overzicht van de cookies die we plaatsen, hun doel en hun bewaartermijn vind je in [onze cookieverklaring of via de cookiebanner].
Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen via [link naar cookie-instellingen].
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Denk aan versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperkingen op basis van rol, logging, en geheimhoudingsverplichtingen voor onze medewerkers en leveranciers.
10. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je het recht om:
- Je gegevens in te zien
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen
- De verwerking te laten beperken
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
- Je toestemming in te trekken, als die de grondslag voor de verwerking is
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een mail naar werkenbij@proflease.group. We reageren binnen vier weken op je verzoek. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen we vragen om aanvullende identificatie.
11. Klacht indienen
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via werkenbij@proflease.group, dan zoeken we samen naar een oplossing. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld omdat de wet of onze dienstverlening verandert. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we je hier actief over.